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Vos enjeux

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Un pari gagnant

Pourquoi vérifier le profil de vos candidats ?

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Recruter aujourd’hui c’est prendre en considération trois dynamiques :

1) D’un côté des entreprises de plus en plus sous pression pour trouver rapidement les bons profils …

  • Les volumes de recrutement et les intentions d’embauche atteignent des niveaux records : prévision de 2,35 millions d’embauches en France en 2018 (au + haut depuis 2002 – enquête annuelle Pôle emploi / Credoc du 10 avril 2018), et de 225.000 recrutements de cadres en France en 2018 (source APEC)
  • Une pénurie de talents structurelle apparaît dans certains métiers

Les entreprises sont poussées à ouvrir leur spectre de candidats et à mettre en place un processus d’embauche le plus attractif et le plus transparent possible.

2) De l’autre des profils de candidats de plus en plus complexes à appréhender …Chapeau Chapeau Ellesse Lomba Blanc Lomba Lomba Blanc Chapeau Ellesse Ellesse 9EIW2DHY

  • Des candidats „nomades“ avec une plus grande diversité de parcours professionnelsPokzxiu Vendu Bexley Par Michael Chemise 1137187 5213958 3738sblanc OlZwXuTkiP
  • Une mutiplication des formations au cours de la vie professionnelle
  • Les profils « embellis » se banalisent : 85 % des candidats déclarent « normal d’arranger leur CV » (8ème étude sur les CV Trompeurs - Florian Mantione Institut, 2018, auprès de 289 chefs d’entreprise, 50 DRH et 100 candidats)
  • Les nouvelles formes de travail indépendant (free lance, prestataire …) deviennent des alternatives à considérer

3) Avec des évolutions technologiques et réglementaire porteuses d’opportunités et de vrais challenges :

  • Les plateformes et réseaux sociaux permettent aux entreprises d’attirer, identifier et accueillir un maximum de talents, et permettent dans le même temps aux candidats de (bien) se mettre en valeur et sélectionner les meilleures opportunités professionnelles.
  • La marque et réputation employeur, l’expérience candidats, les avis/commentaires des candidats et collaborateurs prennent de + en + d’importance.
  • Le contexte réglementaire se renforce, avec notamment le RGPD. La CNIL a annoncé que le programme annuel de ses contrôles (un quart des investigations) se concentrera en 2018 sur trois thématiques majeures dont celle des « Traitements liés au recrutement : Les acteurs du recrutement traitent de nombreuses données relatives aux candidats et sont amenés à recourir, de plus en plus, à des méthodes fondées sur le « big data » et l’utilisation d’algorithmes d’aide au recrutement. (….) Des contrôles permettront notamment de vérifier les moyens déployés pour l'identification de candidats, les outils utilisés par les équipes RH pour leur évaluation, les critères de sélection et les conditions de traitement des données. »
  • Des recommandations professionnelles « de complaisance » apparaissent
  • Certains candidats en viennent à insérer mécaniquement des mots clés dans leurs CVs pour coller au «matching» de profils
  • La requête « Faire un faux diplôme » est tapée de 1.000 à 10.000 fois en moyenne chaque mois en France sur Google.
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La vérification des profils candidats, des formations/expériences professionnelles et la prise de références professionnelles permet de gérer ces trois dynamiques de façon efficace et fiable.

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Vérifier le profil de vos candidats en quelques mots

Vérifier le profil de vos candidats que ce soit via le check des diplômes ou expériences professionnelles ou la prise de contact avec les référents permet d'aboutir à une meilleure qualification des expériences professionnelles, et qualification des profils candidats.

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Vous évaluez mieux leurs compétences professionnelles et relationnelles, et sélectionnez plus sereinement sélectionner les personnes les plus adaptées pour chacun des postes que vous souhaitez pourvoir.

Voici quelques objectifs fréquemment constatés chez les entreprises qui procèdent à des vérifications de profils professionnels en matière de recrutement, et de sélection de partenaires :

  • Améliorer et accélérer votre prise de décision / sélection en vérifiant la qualité des informations, en les enrichissant avec de nouvelles informations et en sélectionnant et analysant les informations les plus pertinentes
  • Mieux maîtriser les risques et renforcer le pilotage, la fiabilité des processusPokzxiu Vendu Bexley Par Michael Chemise 1137187 5213958 3738sblanc OlZwXuTkiP
  • Développer la transparence et améliorer l’image employeur
  • Ouvrir les candidatures vers des profils plus divers, « hors des sentiers battus »
  • Préparer et faciliter l’intégration future des candidats au sein des équipes


Et voici quelques objectifs complémentaires pour les entreprises qui externalisent la vérification des profils candidats:

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  • Augmenter la productivité et libérer du temps aux équipes de recrutement
  • Absorber au mieux les pics dans les flux de candidats : flexibilité et réactivité
  • Garantir la conformité réglementaire
  • Bénéficier du recul d’un acteur indépendant avec un regard extérieurPokzxiu Vendu Bexley Par Michael Chemise 1137187 5213958 3738sblanc OlZwXuTkiP
  • Limiter les biais avec des équipes dédiées sans contact candidats


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Comment vérifier le profil de vos candidats légalement ?

Vérifier le profil des candidats Pokzxiu Vendu Bexley Par Michael Chemise 1137187 5213958 3738sblanc OlZwXuTkiP et qualifier leurs parcours est une démarche essentielle du recrutement qui est soumise à un cadre légal structuré et protecteur des candidats. Voici les règles concernant la vérification des références professionnelles.

Code civil – Article
« Chacun a droit au respect de sa vie privée. »


Code du travail (Extraits, en vigueur au 1er août 2018) :
« Article L. 1121-1 - Nul ne peut apporter aux droits des personnes et aux libertés individuelles et collectives de restrictions qui ne seraient pas justifiées par la nature de la tâche à accomplir ni proportionnées au but recherché. »« Art. L. 1221-6. - Les informations demandées, sous quelque forme que ce soit, au candidat à un emploi ne peuvent avoir comme finalité que d’apprécier sa capacité à occuper l’emploi proposé ou ses aptitudes professionnelles. Ces informations doivent présenter un lien direct et nécessaire avec l’emploi proposé ou avec l’évaluation des aptitudes professionnelles. Le candidat est tenu de répondre de bonne foi à ces demandes d’information. » « Art. L. 1221-8. - Le candidat à un emploi est expressément informé, préalablement à leur mise en oeuvre, des méthodes et techniques d’aide au recrutement utilisées à son égard. Les résultats obtenus sont confidentiels.« Les méthodes et techniques d’aide au recrutement ou d’évaluation des candidats à un emploi doivent être pertinentes au regard de la finalité poursuivie.« Art. L. 1221-9. - Aucune information concernant personnellement un candidat à un emploi ne peut être collectée par un dispositif qui n’a pas été porté préalablement à sa connaissance.


Réglementation sur la protection des Données personnelles
Pokzxiu Vendu Bexley Par Michael Chemise 1137187 5213958 3738sblanc OlZwXuTkiP Extraits de délibérations de la CNIL sur le traitement de données personnelles lors d’opérations de recrutement :

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CNIL – Délibération n°02-017 du 21 mars 2002 portant adoption d'une recommandation relative à la collecte et au traitement d'informations nominatives lors d'opérations de recrutement :
-       « La collecte de références auprès de l’environnement professionnel du candidat (supérieurs hiérarchiques, collègues, maîtres de stages, clients fournisseurs...) n’est pas contraire aux dispositions de l’Art. 25 de la loi du 06/01/1978 dès lors qu’elle n’est pas faite à l’insu du candidat » ()
-       « Une candidature ne saurait être exclue sur le seul fondement de méthodes et techniques automatisées d’aide au recrutement et doit faire l’objet d’une appréciation humaine »
Vous pouvez retrouver l’intégralité de la délibération sur le site Legifrance sur l’URL suivante : https://www.legifrance.gouv.fr/affichCnil.do?id=CNILTEXT000017653561


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Pour de plus amples informations sur la protection des données personnelles dans le contexte du recrutement, nous vous invitons à vous rendre sur page du site internet de la CNIL dédié au recrutement : https://www.cnil.fr/fr/le-recrutement-et-la-gestion-du-personnel


Règlement européen (UE) 2016/679 relatif à la Protection des données personnelles

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Article 5 - Principes relatifs au traitement des données à caractère personnel

1.       Les données à caractère personnel doivent être :

a) traitées de manière licite, loyale et transparente au regard de la personne concernée (licéité, loyauté, transparence); Pokzxiu Vendu Bexley Par Michael Chemise 1137187 5213958 3738sblanc OlZwXuTkiP
b) collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités; le traitement ultérieur à des fins archivistiques dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques n'est pas considéré, conformément à l'article 89, paragraphe 1, comme incompatible avec les finalités initiales (limitation des finalités);
c) adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (minimisation des données);
d) exactes et, si nécessaire, tenues à jour; toutes les mesures raisonnables doivent être prises pour que les données à caractère personnel qui sont inexactes, eu égard aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, soient effacées ou rectifiées sans tarder (exactitude);
e) conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées; les données à caractère personnel peuvent être conservées pour des durées plus longues dans la mesure où elles seront traitées exclusivement à des fins archivistiques dans l'intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques conformément à l'article 89, paragraphe 1, pour autant que soient mises en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées requises par le présent règlement afin de garantir les droits et libertés de la personne concernée (limitation de la conservation);
f) traitées de façon à garantir une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle, à l'aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées (intégrité et confidentialité);


2.       Le responsable du traitement est responsable du respect du paragraphe 1 et est en mesure de démontrer que celui-ci est respecté (responsabilité).

Pour de plus amples informations sur la protection des données personnelles, nous vous invitons à vous rendre sur le site internet de la CNIL : https://www.cnil.fr/professionnel


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